Irodai szoftverek

A prezentáció készítés alapjai

A prezentáció típusai

írásos; verbális; írásos és verbális

A prezentáció vagy diasorozat elkészíthető írásvetítő fóliára, diára vagy csak a számítógép monitorjára, illetve multimédiás előadások esetén projektoros kivetítésre

A prezentáció tartalmazhat

szöveget; grafikonokat; táblázatokat; álló- illetve mozgóképeket; rajzokat; WordArt elemeket; szervezeti diagramokat; hangokat; effektusokat

A prezentációt készítés során vegyük figyelembe

a betűméret minimum 30-as pontméretű legyen, hogy a hátsó sorban lévők is el tudják olvasni;
ne használjunk sokféle színt, mert elvész az információtartalom;
„egy dia, egy gondolat", vagyis ne kerüljön sok tartalom egy diára;
a háttérszín és betűszín megválasztásánál is különös figyelemmel járjunk el;
a betűtípus kiválasztása is fontos az olvashatóság miatt;
rövid, tömör diákat készítsünk;
egységes diaszerkezetet alakítsunk ki (egyfajta háttér stb.), mert a sokféleség zavaró lehet és elterelheti a figyelmet;
áttűnések, effektusok alkalmazásánál figyelni kell a megfelelő sebesség alkalmazására.

Diák

A prezentáció alapeleme a dia.

A legtöbb bemutató első diája a címdia. Ezen a bemutató címe, készítőjének legfontosabb adatai láthatók.

A diák hátterét a Kitöltési effektusokkal határozhatjuk meg. Célszerű kevésbé feltűnő, a figyelmet nem elvonó, minden diára egységes hátteret megadni. A kiválasztott háttérre kisebb ismétlődő képelemet, rád jellemző, téged azonosító szöveget, képet is elhelyezhetsz.

További beilleszthető objektum a szervezeti diagram, amely korlátozottan alkalmas családfa megrajzolására is, de alapvetően intézményi felépítésnek megfelelően lehet a szintek közötti kapcsolatot felépíteni, hierarchikus szerkezetben. Az elemek megnevezése is erre utal.

Az elkészített prezentáció automatikus levetítése és a diák, vázlatpontok, elemek megjelenése is állítható. Az Áttűnés és a Vetítési beállítások menüpont segít ebben.