Irodai szoftverek
Fájlkezelő
1. Fájlkezelő megnyitása
Tálcáról
kattints a ikonon
Start menüből
kattints a -on a -bal
a megjelenő menüből válaszd parancsot
Billentyűről
V + e
2. Fájlkezelő részei
1. - Navigációs eszköztár
2. - Címsor
3. - Frissítés gomb
4. - Keresőmező
5. - Szalagmenü
6. - Gyorselérésű eszköztár
7. - Navigációs ablaktábla
8. - Tartalom ablaktábla
9. - Betekintő ablaktábla
10. - Állapotsor, Megjelenítési módok
Aktuális elem elérési útja
az Ez a géptől indulva megmutatja az aktuális elem elérési útját
rákattintva a sorra a parancssort is megjeleníti,
pl. E:\ecdlteszt
a jobbra mutató kis nyilakra kattintva megtekintheted az adott elem alá tartozó további elemeket (meghajtók, mappák)
a megnyitott mappát lefelé mutató nyíl jelzi,
a lefelé mutató kis nyílra kattintva a kiválasztott mappa lista bezárható
Szalagmenü
az ablakrész elrejtése/megjelenítése: C + Ó
Gyorselérésű eszköztár
alapértelmezett gombok: Új mappa, Tulajdonságok, Visszavonás
Navigációs ablaktábla
az ablakrész elrejtése/megjelenítése:
- -
- A számítógép meghajtóit jeleníti meg
az Ez a gép elem nem tartalmazhat sem mappát, sem fájlt
- a C: meghajtó (általában ez tartalmazza a rendszert)
a meghajtók tartalmazhatnak mappákat, fájlokat, de a bal oldalon csak a mappaszerkezet látszik;
minden mappa tartalmazhat további mappákat és fájlokat;
mappák megjelenítése hierarchikus módon történik
a rendszert tartalmazó meghajtóra való mentéshez rendszergazdai jogosultság szükséges
Állapotsor
az aktuális mappában található elemek számát jelzi,
ha vannak kijelölt elemek, akkor azok számát és összméretét is megjeleníti
A gyakorlati feladatok Mappa / Fájl műveleteinél a kezdő lépések:
nyisd meg a feladatban megadott meghajtó megadott mappáját a Windows Fájlkezelő navigációs ablakrészében
(ez az ECDL vizsgán általában a megadott meghajtó, ecdlteszt mappáján belül található);
a műveletek elvégzése előtt mindig jelöld ki a megadott mappát / fájlt.
3. Mappa tartalmának megjelenítése, rendezése
Nézet módosítása:
Nézet - Elrendezés - kattints a választani kívánt nézet gombján.
Ne legyen kijelölt elem!
Helyi menü - Rendezés - kattints a választani kívánt nézet során.
C + F + 1: Extra nagy ikonok.
C + F + 2: Nagy ikonok.
C + F + 3: Közepes ikonok.
C + F + 4: Kis ikonok.
C + F + 5: Lista.
C + F + 6: Részletek.
C + F + 7: Mozaik.
C + F + 8: Tartalom.
Megjelenítés:
Listanézetben az elemeket többféle módon lehet megjeleníteni.
Extra nagy ikonok, Nagy ikonok, Közepes ikonok, Kis ikonok nézetben az elemeknek csak a neve látszik, más tulajdonságuk nem.
Mozaik nézetben a fájlok típusa és mérete is,
Tartalom nézetben a módosítás dátuma és a fájlok mérete is látszik.
Lista nézetben oszlopokban, a többi felsorolt nézetben sorokban jelennek meg az elemek.
Ezekben a nézetekben az elemek között a nyílbillentyűkkel lehet navigálni.
Részletek nézet:
A legmegfelelőbb nézet. Egy elem egy sort foglal el.
Egy elemről több információ is megjelenik.
Alapértelmezetten Név, Módosítás dátuma, Típus és Méret adatok jelennek meg,
valamint a rendezés Név szerinti, növekvő.
Először a mappák jelennek meg névsor szerint, majd a fájlok.
A tulajdonságok szerint lehet növekvő és csökkenő rendezést beállítani.
Tulajdonságok megjelenítése:
Szalagmenüből:
- -
Helyi menüből:
Ne legyen kijelölt elem!
kattints az egyik tulajdonság címsorán a -bal
a megjelenő menüből válaszd az parancsot
A listában a már kiválasztott tulajdonságok a lista elején vannak, új tulajdonság hozzáadásához be kell jelölni a szükséges tulajdonság jelölőnégyzetét.
Rendezés módosítása:
A beállítás 2 lépésből áll, először a rendezendő tulajdonságot, majd a rendezési irányt kell kiválasztani.Szalagmenüből:
- - kattints a választani kívánt rendezési tulajdonság során
(Növekvő vagy Csökkenő)
Helyi menüből:
Ne legyen kijelölt elem!
kattints a -bal, a megjelenő menüből válaszd a Rendezés parancsot,
majd kattints a rendezni kíván tulajdonság nevén
kattints a -bal a megjelenő menüből válaszd a Rendezés parancsot
majd kattints a kiválasztott rendezési irány során (Növekvő vagy Csökkenő)
Mire kell ügyelni rendezés módosításakor:
Méret szerinti növekvő rendezés esetén figyelni kell arra, hogy ilyenkor a mappák kerülnek a lista elejére, mivel a mappáknak nincs méret értéke.
4. Mappa / Fájl kijelölése
Mozgás a mappaszerkezeten belül (bal oldal)
a Számítógéptől indulva a fel-le nyilakkal lehet a meghajtók között mozogni;
a jobbra nyíllal megnyithatod a mappaszerkezetet, a balra nyíllal pedig visszacsukhatod;
a jobbra mutató nyíl azt jelzi, hogy a mappaszerkezet csukott állapotban van;
a lefelé mutató nyíl pedig azt jelzi, hogy a mappaszerkezet nyitott állapotban van;
ha a nyilakra kattintasz, akkor csak bal oldali mappaszerkezet módosul,
a jobb oldali ablakrész nem;
ha a meghajtó / mappa nevén kattintasz, akkor a bal oldalon kinyílik a mappaszerkezet, és a jobb oldalon megjelenik az adott elem tartalma
Kijelölés a tartalom részből (jobb oldal)
Egy elem kijelölése
kattints egyet az elemen a -bal
Több - egymás melletti - elem kijelölése
kattints egyet az első kijelölendő elemen a -bal;
majd a F lenyomása mellett az utolsó kijelölendő elemen
Több - nem egymás melletti - elem kijelölése
a C lenyomása mellett kattints egyenként a -bal a kijelölendő elemeken
5. Mappa létrehozása
Szalagmenüről
-
Helyi menüből
a jobb oldali ablakterület egy üres részén kattints a -bal
a megjelenő menüből válaszd az - parancsot
Billentyűvel
C + F + n
a jobb oldalon megjelenik egy - melyet azonnal át is nevezhetsz, csak be kell írnod a megadott mappanevet
6. Mappa / Fájl átnevezése
Szalagmenüről
-
Helyi menüből
a megadott mappa / fájl nevén kattints a -bal
a megjelenő menüből válaszd az parancsot
Billentyűvel
a megadott mappa / fájl nevén kattints az Ő billentyűvel írd be a megadott mappa- / fájlnevet
7. Mappa / Fájl másolása
A másolás két lépésből áll:
1. a mappa / fájl vágólapra másolása
2. a mappa / fájl beillesztése
beillesztés előtt ki kell választani a célmappát;
másoláskor a mappa / fájl az eredeti helyén is megmarad;
ha a célmappában másoláskor már van egy azonos nevű fájl, figyelmeztetés jelenik meg, és választhatsz a felajánlott utasítások közül
mappa másolása esetén, ha már létezik a célmappában egy ugyanolyan nevű mappa, akkor a másolt mappa tartalmát hozzáadja a célmappához
Szalagmenüről
- -
a megjelenő ablakban ki kell választani a célmappát
Helyi menüből
1. a megadott mappa/fájl nevén kattints a -bal
a megjelenő menüből válaszd a parancsot
2. a célmappát tartalmazó ablak egy üres területén kattints a -bal
a megjelenő menüből válaszd a parancsot
Billentyűvel
1. kattints a a megadott mappa/fájl nevén, másolás: C + c
2. válaszd ki a célmappát, beillesztés: C + v
amennyiben a másolás parancsot ugyanarra a mappára adod ki, a fájlnév kiegészül egy „másolata” szövegrésszel
Egérrel
azonos meghajtóraa C lenyomása mellett fogd meg az egérrel a másolni kívánt mappát / fájlt,
vonszold a bal oldali navigációs ablakrész fölé, amelyik mappánál felengeded az egérgombot, oda történik a másolás (a mappák automatikusan megnyílnak)
fogd meg az egérrel a másolni kívánt mappát / fájlt,
vonszold a bal oldali navigációs ablakrész fölé, amelyik (nem azonos) meghajtónál / mappánál felengeded az egérgombot, oda történik a másolás (a mappák automatikusan megnyílnak)
8. Mappa / Fájl áthelyezése
Az áthelyezés két lépésből áll:
1. a mappa / fájl eredeti helyéről való kivágása
2. a mappa / fájl beillesztése
beillesztés előtt ki kell választani a célmappát;
áthelyezéskor a mappa / fájl az eredeti helyéről törlődik;
ha a célmappában áthelyezéskor már van egy azonos nevű fájl, figyelmeztetés jelenik meg, és választhatsz a felajánlott lehetőségek közül
azonos nevű mappánál is a célmappában lévő fájlok felülírására is rákérdez
Szalagmenüről
Kezdőlap - Áthelyezési cél - Hely választása: a megjelenő ablakban ki kell választani a célmappát
Helyi menüből
1. a megadott mappa/fájl nevén kattints a -bal
a megjelenő menüből válaszd a parancsot
2. a célmappát tartalmazó ablakterület egy üres részén kattints a -bal
a megjelenő menüből válaszd a parancsot
Billentyűvel
1. kattints a a megadott mappa/fájl nevén, kivágás: C + x
2. válaszd ki a célmappát, beillesztés: C + v
Egérrel
azonos meghajtórafogd meg az egérrel az áthelyezni kívánt mappát / fájlt,
vonszold a bal oldali navigációs rész fölé, amelyik mappánál felengeded az egérgombot, oda történik az áthelyezés (a mappák automatikusan megnyílnak)
a F lenyomása mellett fogd meg az egérrel az áthelyezni kívánt mappát / fájlt,
vonszold a bal oldali navigációs rész fölé, amelyik (nem azonos) meghajtónál / mappánál felengeded az egérgombot, oda történik az áthelyezés (a mappák automatikusan megnyílnak)
9. Mappa / Fájl törlése
Szalagmenüről
Lomtárba helyezés:
- -
végleges törlés:
- -
Helyi menüből
Lomtárba helyezés:
a megadott mappa / fájl nevén kattints a -bal
a megjelenő menüből válaszd a parancsot
végleges törlés:
a megadott mappa / fájl nevén kattints a -bal
a megjelenő menüből a F lenyomása mellett válaszd a parancsot
Billentyűvel
Lomtárba helyezés:
a megadott mappa / fájl nevén kattints a D billentyűvel
végleges törlés:
a megadott mappa / fájl nevén kattints a F + D billentyűkkel
az elemek végleges törlésekor az elemek nem kerülnek a Lomtárba, nem állíthatók vissza
10. Lomtár
Lomtár megnyitása
írd be a Windows Fájlkezelő címsorába: Lomtár és üss egy N-t
kattints a címsor bal oldalán az Ez a gép előtti nyílon
a megjelenő menüből válaszd a menüt
Mappa / Fájl visszaállítása a Lomtárból
Mappa / Fájl kijelölése után:Szalagmenüről
-
Helyi menüből
a megadott mappa / fájl nevén kattints a -bal
a megjelenő menüből válaszd a parancsot
Szalagmenüről
-
Mappa / Fájl törlése a Lomtárból
Mappa / Fájl kijelölése után:Helyi menüből
a megadott mappa / fájl nevén kattints a -bal
a megjelenő menüből válaszd a parancsot
Szalagmenüről
-
Helyi menüből
az ablak egy üres területén kattints -bal
a megjelenő menüből válaszd a parancsot
11. Mappák / Fájlok rendezése
a jobb oldali ablakrészben a mappák és fájlok jelennek meg különböző tulajdonságaikkal;
alapértelmezett rendezés a Név szerinti növekvő rendezés,
először a mappák jelennek meg névsor szerint, majd a fájlok
Rendezés módosítása:
Szalagmenüről
két lépésben történik
- - rendezési irány kiválasztása
Helyi menüből
két lépésben történik
az ablak egy üres területén kattints -bal
a megjelenő menüből válaszd a - a szükséges rendezési tulajdonság parancsot;
az ablak egy üres területén ismét kattints -bal;
a megjelenő menüből válaszd a - a szükséges rendezési irány parancsot
Egérrel
növekvő rendezés esetén egy kis felfelé mutató nyíl látható a tulajdonság nevénél:
csökkenő rendezés esetén egy kis lefelé mutató nyíl látható:
a tulajdonság címkén kattintva a rendezés iránya megfordul
Megjelenített tulajdonságok módosítása:
kattints a tulajdonságok soron a -bal;
amely tulajdonságot bejelölöd, vagy kiválasztod az Egyebek... sorra kattintás után, az fog megjelenni a listában
Attribútumok sorrendjének módosítása:
a címkét fogd meg az egérrel és húzd a megfelelő helyre, majd engedd el az egérgombot
minden tulajdonságnév mellett jobb oldalon megjelenő, lefelé mutató nyílra kattintva a megjelenített mappák / fájlok számát szűkítheted;
attól függően, hogy mely tulajdonság szerint állítasz be szűkítést, a szűkítési feltételek is mások
pl. Név és Méret esetén:
az, hogy milyen értékek jelennek meg a listában, attól függ, hogy a mappa milyen értékeket tartalmaz
12. Fájl megnyitása
Szalagmenüről
-
Helyi menüből
a kijelölt fájl nevén kattints a -bal
a megjelenő menüből válaszd a parancsot
Egérrel
a kijelölt fájl nevén kattints duplán a -bal
Billentyűvel
a kijelölt fájl nevén üss egy N-t
Program társítása a fájlhoz
amennyiben az alapértelmezettől eltérő programmal szeretnéd megnyitni a kiválasztott fájlt
a kijelölt fájl nevén kattints a -bal,
a megjelenő menüből válaszd a parancsot
a megjelenő listából válaszd ki a kívánt programot
a lista tartalma a megnyitandó fájl típusától függ
13. Fájl nyomtatása
Nyomtatás az aktuális meghajtóra:
Szalagmenüről
-
Helyi menüből
a megadott fájl nevén kattints a -bal;
a megjelenő menüből válaszd a parancsot
Nyomtatás PDF-be
a megadott fájlt nyisd meg a Microsoft Office szükséges programjával
válaszd ki a megadott PDF nyomtató sorát (például Bullzip PDF Printer) - Nyomtatás;
a megjelenő párbeszédpanelen add meg a mentés helyét, a fájl nevét - Mentés
14. Mappa / Fájl tömörítése
jelöld ki a tömöríteni kívánt mappákat, fájlokat
Szalagmenüről
-
Helyi menüből
a kijelölésen kattints a -bal;
a megjelenő menüből válaszd a - parancsot
mindkét esetben a jobb oldali ablakrészben megjelenik egy új zip mappa: - melyet azonnal át is nevezhetsz, csak be kell írnod a megadott mappanevet
mappa / fájl hozzáadása a tömörített mappához
a mappát / fájlt az egérrel húzd a tömörített mappára és "ejtsd" a mappára
vagy a Vágólapra helyezett mappákat/fájlokat beillesztheted a megnyitott tömörített mappába
mappa / fájl törlése a tömörített mappából
dupla kattintással nyisd meg a tömörített mappát, ekkor megjelennek a mappák / fájlok melyeket tartalmaz;
a törölni kívánt elemet törölheted a menüsorból, a helyi menüből és a D billentyűvel
(a törlés menetét részletesen lásd a 8. pont alatt)
Már eleve tömörített fájl (pl. jpg kép) tömörítésekor a tömörített mappa mérete lényegesen nem csökken.
A tömörített mappa ZIP kiterjesztésű.
15. Tömörített mappa kibontása
Teljes mappa kibontása
Szalagmenüről
-
Helyi menüből
a tömörített mappán kattints a -bal;
a megjelenő menüből válaszd parancsot
mindkét esetben meg kell adni a kibontás helyét a Tömörített mappák kibontása párbeszédpanelen - Kibontás
Néhány elem kibontása
dupla kattintással nyisd meg a tömörített mappát;
jelöld ki a kibontandó elemeket (a kijelölés menetét részletesen lásd a 3. pontnál);
a kijelölt elemeket kimásolhatod, vagy áthelyezheted a tömörített mappából
(a másolás részletes menetét lásd a 6. pontnál, az áthelyezését pedig a 7. pontnál);
jelöld ki a mappát, ahová a kibontott elemeket helyezni szeretnéd, majd illeszd be
másolással a tömörített mappában is megmaradnak a kijelölt elemek, áthelyezésnél a tömörített mappából törlődnek
16. Mappa / Fájl keresése
Egy mappa / fájl kereséséhez nyisd meg azt a meghajtót / mappát ahol valószínűleg megtalálod a mappát / fájlt.
Kattints a keresőmezőbe és kezd el gépelni a keresett elem nevét, tulajdonságát, vagy akár tartalmát.
A keresőmező a beírt szöveg alapján szűri az aktuális nézetet.
A keresőmezővel egyéb tulajdonságokra is kereshetsz, ehhez meg kell adnod a keresőkifejezést és az értékét.
Alapértelmezetten a kijelölt mappában és annak almappáiban is keres.
Almappákban való keresés kikapcsolása:
-
Az utasítások megadásának szabályai:
a keresőkifejezés (tulajdonság) után kettőspontot kell írni
többszavas kifejezést szóközök nélkül kell írni
az értéket a kettőspont után, szóköz nélkül kell beírni
a jelleg és típus értékeket egy egyenlőség jel után, szóköz nélkül kell megadni
használhatók a logikai operátorok (AND/+; OR; NOT/-)
valamint a relációs jelek (<; >; =)
Néhány egyszerű példán keresztül mutatom be a keresési feltételek megadását.
A keresést az ecdlteszt mappán hajtottam végre, így ti is ellenőrizhetitek az eredményeket.
szöveg szerinti keresés
dátum szerinti keresés
írd be a keresőmezőbe a szűrőfeltételed a módosításdátuma: után
dátum megadása: éééé.hó.nap; csak év megadása esetén az adott évhez tartozó minden elemet megjeleníti
(2011 év előtti)
módosításdátuma:>2011 <2013
(2011 és 2013 év közötti)
módosításdátuma:>2013.01.01 AND <2013.08.01
(2013.01.01 utáni és 2013.08.01 előtti)
módosításdátuma:>2013.01.01 AND <2013.08.01 -2013.03.21
(2013.01.01 utáni és 2013.08.01 előtti, de nem 2013.03.21)
méret szerinti keresés
írd be a keresőmezőbe a szűrőfeltételed a méret: után
a mértékegységet közvetlenül a szám után szóköz nélkül kell megadni
méret:>100KB <200KB (100 KB és 200 KB közötti)
méret:<100KB OR >200KB (100 KB-nál kisebb vagy 200 KB-nál nagyobb)
méret:<100KB NOT 77KB (100 KB-nál kisebb, de nem 77 KB)
jelleg szerinti keresés
írd be a keresőmezőbe a szűrőfeltételed a jelleg: után
jelleg:=mappa NOT zip (mappák, tömörített mappák nélkül)
jelleg:=kép (minden képtípus)
jelleg:=kép gif (csak a gif kép)
jelleg:=kép -gif (gif képeken kívül minden kép)
jelleg:=dokumentum (a mappákon kívül minden más dokumentum)
típus szerinti keresés
írd be a keresőmezőbe a szűrőfeltételed a típus: után
típus:=.rtf OR .doc (.rtf vagy .doc kiterjesztésű fájlok)
több keresési feltétel együttes megadása
(roman szöveget tartalmazó .rtf kiterjesztésű fájlok)
ut* típus:=.doc méret:>100KB
(ut szöveggel kezdődő, .doc kiterjesztésű, 100 KB-nál nagyobb fájlok)
jelleg:=dokumentum módosításdátuma:=2013.01.10
(bármilyen dokumentum, amelynek módosítási dátuma 2013.01.10)
17. Parancsikon létrehozása mappában
ahhoz, hogy egy elemhez parancsikont tudj létrehozni, először meg kell keresni az elem helyét
(a keresésről bővebben a 15. pont alatt olvashatsz)
pl. MS Word esetén
Start - Word - Helyi menü - Fájl helyének megadása
F4 - címsor tartalmának kijelölése - másolás
ennek ismeretében könnyebb a parancsikon létrehozásakor megadni az elem helyét
lépj abba a mappába, ahol a parancsikont létre kell hozni
Szalagmenüről
- -
Helyi menüből
a megadott mappatartalom (jobb oldali ablakrész) egy üres területén
kattints a -bal
a megjelenő menüből válaszd az - parancsot
mindkét esetben a folytatás a következő
Adja meg az elem helyét: illeszd be a címsor tartalmát - Tovább
Adja meg a parancsikon nevét: tetszőleges nevet írhatsz be
Egérrel
a megkeresett elemet az A és a lenyomása mellett fogd meg az egérrel, és vonszold a mappaszerkezetben a megadott mappa fölé, (a mappák automatikusan megnyílnak) majd engedd fel az egérgombot
18. Víruskeresés
jelöld ki a vizsgálni kívánt fájlokat, mappákat
Helyi menüből
a kijelölt elemeken kattints a -bal;
a megjelenő menüből válaszd a parancsot
19. Meghajtó információk
a Fájlkezelő bal oldali ablakrészén kattints az Ez a gép ikonon,
ekkor a jobb oldalon megjelennek a csatlakoztatott meghajtók
Mozaik nézetben
Részletek nézetben
Tulajdonságok ablakban
a kiválasztott meghajtó során kattints a -bal;
a megjelenő menüből válaszd a parancsot
mindhárom esetben leolvasható a (vizsga során szükséges) fő meghajtó teljes kapacitása és szabad területe